IVAN FERLAND / Étude de cas

Une migration ITRANS nationale, clinique par clinique.

Réalisation d’une part majeure d’une migration nationale ITRANS ICD 2.0 touchant des centaines de cliniques dentaires : déploiement à distance, dépannage et validation des activités.

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Ma contribution

Implémentation à distance et livraison des communications cliniques

Le résultat

J’ai réalisé une part majeure d’une migration nationale touchant des centaines de cliniques, par une exécution à distance et une validation coordonnée. Ce travail associait l’ampleur du déploiement à la prise en charge des exceptions qui déterminent sa réussite sur le terrain.

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Le problème

Un changement national de communication des demandes de règlement doit fonctionner dans chaque clinique, malgré les différences d’applications, de postes et de configuration. Une installation terminée ne prouve pas que la clinique peut utiliser son parcours de transmission.

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Contexte opérationnel

L’initiative de dentalcorp concernait ITRANS ICD 2.0 et ses dépendances : logiciels de gestion de cabinet, certificats, configuration des fournisseurs de soins et des bureaux, postes de travail et activités cliniques. La livraison exigeait une exécution technique et une communication avec les utilisateurs.

Préparation de la clinique
Implémentation à distance
Configuration et exceptions
Validation des transmissions
Passation à la clinique
Chaque clinique passe de la préparation et de l’implémentation aux vérifications de dépendances, à la validation des activités et à la passation. Le nombre d’installations ne constitue pas, à lui seul, le contrôle opérationnel final.

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Ma contribution

J’ai personnellement réalisé une part majeure de la migration : implémentation à distance clinique par clinique, configuration, investigation des certificats et de la connectivité, coordination fournisseur, traitement des exceptions et validation après migration. Le travail avec les cliniques reliait le changement technique à leur parcours réel de transmission.

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Contraintes

  • Le déploiement distribué devait tenir compte de logiciels de cabinet et de postes différents.
  • Les certificats, les paramètres des fournisseurs de soins et des bureaux ainsi que la connectivité pouvaient bloquer une installation pourtant terminée.
  • La communication avec les cliniques et le traitement des exceptions faisaient partie de la livraison.

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Choix de réalisation

  • Faire progresser chaque clinique grâce à une implémentation à distance et à un dépannage structuré.
  • Distinguer l’avancement de l’installation de la validation des transmissions, puis suivre les exceptions.
  • Coordonner les dépendances fournisseur et la préparation de la clinique pour transmettre aussi le contexte opérationnel.

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Solutions envisagées

  • Compter uniquement les installations masquerait les problèmes de configuration ou de connectivité rencontrés à l’usage.
  • Traiter chaque exception comme un même problème de poste ferait négliger les certificats, les paramètres et les dépendances applicatives.

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Approche de validation

  • Vérifications de configuration et de connectivité adaptées au logiciel de gestion de la clinique.
  • Validation des transmissions après migration et investigation des connexions rejetées ou indisponibles.
  • Suivi des exceptions et communication sur le travail réalisé, clinique par clinique.

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Ce que montre l'exemple

J’ai réalisé une part majeure d’une migration nationale touchant des centaines de cliniques, par une exécution à distance et une validation coordonnée. Ce travail associait l’ampleur du déploiement à la prise en charge des exceptions qui déterminent sa réussite sur le terrain.

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Limites des éléments présentés

  • Les totaux exacts, les estimations financières et les comparaisons de délais sont omis pendant la réconciliation des sources.
  • Aucun dossier de demandes, certificat, nom de clinique ou document interne du déploiement n’est publié.

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